管理及考核制度


時間:2016/3/1 5:20:54 閱讀次數:3390

一、圖書館考勤制度

執行學校統一的考勤制度,由圖書館辦公室負責考勤并上報。

具體規定如下:

1、上班時間因私事請假,半天之內須向上一級領導(員工向部主任、部主任向館領導)請假;1-2天須由館領導批假;2天以上,須填寫正式請假條,經館領導同意,由校人事處批假,假條報院人事處備案。

2、上班時間因病請假,請假手續同事假;病假2天及以上者,須出具縣(區)級以上醫療機構證明。

3、開家長會、學校安排房屋修繕等情況不計事假;搬家可享公假2天。

4、員工本人結婚,可請婚假3天;符合晚婚條件者(男方25周歲,女方23周歲),可請婚假15天(雙方達到晚婚年齡,則雙方同時享受;一方達到,則一方享受);雙方不在一地,須到對方所在地結婚的,可酌情批準路程假。

5、女員工生育,可請產假90天,難產者增加15天;符合晚育年齡(女年滿24周歲)的夫婦,女方可請產假120天,男方可請15天護理假。(注:產假含產前15天和公休假期)

6、直系親屬去世,可請喪假3天;需去外地料理者,可酌情批準路程假。

7、所有請假,應事先辦理。若因急事未及事先請假,或者雖已請假但超出所請假期未返者,事后必須補假,否則按曠工處理。

(以上未列出的情形,按照學校相關規定執行。)

二、圖書館財務管理的有關規定

圖書館的所有公共收入是全館工作人員共同努力所得,在管理上必須堅持財務制度,嚴格財會紀律,為此特制定以下有關規定:

1、設兼職出納會計1人,館長監督、審查財務賬目。

2、各項開支的批準權限:200元以下由館長決定,200元以上由館務會討論決定。

3、有關財務制度的具體要求:

收繳與開票

由出納負責收取并保管復印、辦證、罰賠款、出售舊報刊等款項,給對方開具從校財務領取的統一收據。

收取的款項全部上繳校財務,校財務按照規定的比例,將所收款的一部分劃入圖書館經費本。

開支

凡不列入校財務處公共賬戶報銷的各項開支,可由圖書館經費本支出,經手人應以正式發票(確有困難,也可憑非正式發票)報銷。經手人須在票據上簽字,并由館長簽字審核,否則不予報銷。

做帳

出納會計必須理清賬目,保存好原始票據,定期接受館長審查。

三、關于圖書館員工繼續教育學習的規定

圖書館鼓勵和支持在職人員繼續學習、提高、深造。有關政策按照三江學院專任教職工在職進修規定(試行)執行。

四、關于圖書館員工獲獎的獎勵規定

圖書館鼓勵工作人員學習專業知識,進行科學研究,并對其成果進行申報,凡是獲獎成果,學校均給予獎勵。有關政策按照三江學院教職工教育、教學、科研改革創新成果獎勵標準(試行)執行。

五、關于年終考核的有關規定

1、年終考核嚴格按學校的基本要求進行。

2、有下列情況之一者,年終考核不能評為優秀:

(1)半脫產學習者;

(2)本年度被學校通報批評者;

(3)出現重大事故者;

(4)全年病事假在一個月以上者;

(5)上一個年度已經被評為優秀者,本年度不再評優。

3、考核程序按學校的要求進行。

六、圖書館物資、設備管理辦法

 一)圖書館物資設備的類型

本館物資設備(除館藏文獻資源外)分為4類:

(1)辦公用品:如筆、紙、小刀、釘書機、不干膠等。

(2)家具:如辦公桌椅、閱覽桌椅、書架等。

(3)一般設備:如切紙刀、塑封機、電扇、監測儀、取暖器、燈具等。

(4)專用設備:如計算機、復印機、電視機、VCD機、DVD機、掃描儀、打印機、投影儀等。

二)物資設備的管理辦法

1、辦公用品由秘書到院辦領取;家具和一般設備由館領導掌握,所在部室負責保管;專用設備由信息技術部負責管理。

2、除辦公用品外,其他物資設備到館后分別由館領導和信息技術部驗收,驗收合格后按要求建立帳目,對名稱、單價、數量、規格、所在部室、使用人等做出詳細記載,做到帳目清楚。

3、專項設備的維護、維修、常用備件的準備及定期核查由信息技術部負責。

4、各部室主任對其所屬的設備要認真管理,能夠落實到具體工作人員的,由使用者負責管理;不能夠落實到具體工作人員的,由部室主任負責管理。

5、妥善做好對本館物資設備的管理,每年對各項物資設備進行一次清理檢查。防止有帳無物、使用不當、管理不善等問題的發生。年底對增減變動情況由有關部主任在館務會上進行扼要總結。

6、館內公用的物件(如U盤、手提電腦等)須由專人保管,員工借用時須登記。

7、全館工作人員對其管理及使用的設備,必須愛護,妥善保管,按規程使用,定期維護。

8、設備借出館外,須經館領導批準,任何個人不得擅自決定,并做好登記。

9、設備報廢,須經有關部門鑒定及同意,按規定程序進行。

10、調離圖書館的人員,必須向接替人員移交本人保管使用的設備及有關資料。

11、設備發生故障或損壞,須向有關領導說明原因,凡因工作失職造成的損失,要追究相應責任。

12、任何個人不得私自利用本館設備,對外服務,謀取私利。凡有違反者,除交納應付款外,還將給予罰款。 

七、關于圖書館網絡管理的規定

為了確保圖書館計算機系統正常運行,保證系統安全性、可靠性,要求每一位工作人員必須遵守國家有關計算機網絡安全方面的法律的有關規定,同時遵守以下規定:

1、每個工作人員必須各自保管好進入業務系統的工號、口令,不能告知其他工作人員,更不能告知館外人員,新增工作人員由系統管理人員為其設定工號、初始密碼和使用權限。

2、未經許可不要在業務用機上安裝其它軟件,特別是各種游戲軟件,不要下載來歷不明的軟件,以防止感染病毒。

3、不得更改機器的系統配置,包括CMOS、顯示模式、分辨率、字體、機器名、IP地址等,這些系統配置參數的修改,將會導致系統不能正常工作,也可能影響在網上的其它工作站。

4、各業務部門之間必須保持協調,有關參數的修改若對其它環節的業務處理產生影響,必須在協調一致后再做處理。

5、各類網絡設備、網線未經許可不得隨意關閉、拔插。

6、除檢索系統外,非本館員工禁止使用匯文系統的其它模塊。

7、系統管理員必須對用戶名、系統口令等保密,不得告訴他人,并定期做好數據備份,以確保數據安全。

8、各工作站在完成工作以后,按步驟退出應用程序,正常關機。

9、對違反上述規定的工作人員將給予批評教育或處罰,情節嚴重的將給予處分。

八、關于網絡數據安全及備份的規定

為了保證數據安全,避免因各種原因造成的數據丟失,特制定本制度:

1、安裝正版的主流的殺毒軟件和防火墻,防止病毒的侵擾和黑客的攻擊。

2、集成系統主服務器運用磁盤RAID技術,提高數據安全性。

3、每天22時開始,系統對整個數據庫自動備份一次。

4、每星期六,將備份數據刻入DVD光盤,進行脫機二次備份。

5、每周對所有與web服務相關數據庫進行一次備份。

6、服務器軟件及時升級,下載安裝系統補丁,消除系統存在的安全漏洞。

7、全部服務器及主要工作站均使用長效應UPS電源,主服務器可保證不間斷地工作12小時以上,流通等部門保證不間斷地工作4小時。

九、書刊整架的基本要求

(一)圖書

1、書庫

(1)完全按索書號進行排列。

(2)圖書擺放應整齊。

2、閱覽室

(1)圖書要求順至三級類目。

(2)圖書擺放應整齊。

(二)報刊

1、 中文裝訂期刊庫

(1)期刊按大類排列,同種期刊集中排列。

(2)期刊擺放整齊。

2、報刊閱覽室

(1)現刊排架號必須與期刊架上的編號相符。

(2)過刊按年、卷、期排序,放于同種期刊現刊所在位置期刊架內部。

(3)報紙按名稱與報架上的標簽上注明的名稱對應。

(4)報刊擺放整齊。

十、圖書館安全保衛工作制度

1、圖書館是學校消防、安全的重點單位之一。本館各部室全體人員必須增強消防安全意識,提高警惕,認真做好安全防范工作。

2、認真貫徹執行公安、消防機關及校保衛處有關安全保衛工作的各項規章制度。經常對全館工作人員進行安全保衛教育。

3、館領導是圖書館安全責任人,各部室主任是本部室安全工作的責任人。

4、全館職工都有責任關心消防安全工作,一旦發現事故隱患和苗頭,應及時處理并向館領導匯報。

5、嚴禁攜帶危險品入館;嚴禁在館內公共服務場所吸煙。

6、下班前應認真檢查門窗和各種電器是否關好,發現問題及時處理。

7、本館各部室的鑰匙,未經許可,不得擅自配制和借用。

8、節假日值班人員必須認真負責,不得擅離職守。

9、定期進行安全檢查,一般一季度一次,每逢公休長假,須進行全面檢查。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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