崗位職責


時間:2016/2/28 2:53:39 閱讀次數:2376

圖書館及各部室崗位職責 

我館工作人員應樹立全心全意為讀者服務的思想,熱情耐心接待讀者,遵守學校各項規章;積極參加政治及業務學習,不斷提高業務水平;盡職盡責,全面履行崗位職責。現針對圖書館不同部室的不同情況制定相應職責。

一、圖書館辦館方針及服務承諾

三江學院圖書館建于1993年,歷經13年的建設與發展,現在已具備一定規模。21世紀,面對機遇和挑戰,圖書館在為教學和科研服務方面應發揮更加重要的作用,為做好圖書館建設和各項服務工作,我們莊重承諾:

1、堅持不懈,奮力拼搏,努力將三江學院圖書館建設成為數字化、網絡化的現代化圖書館。

2、樹立全心全意為讀者服務的思想,熱情耐心接待讀者,加強與讀者的溝通,消除各種不文明言行,為讀者提供滿意的服務。

3、利用新的信息技術來改造傳統圖書館及其服務。

4、加強對圖書館工作人員的培訓和提高,建設一支與現代化圖書館相適應的文獻信息服務隊伍,確保圖書館館員能回應讀者有關信息服務的多層次需求。

5、圖書館的管理與改革要以為讀者提供快速、高效、優質的服務為出發點和歸宿,最大限度地滿足讀者需求。

二、館長、副館長崗位職責

1、在學校正確領導下,貫徹執行黨和國家的政策法令以及上級指示,負責領導并主持全館工作。

2、制定圖書館的發展規劃、工作計劃、經費預算及各項規章制度,并組織實施。

3、領導各部室的業務行政工作,制定改革措施,充分發揮各部室的職能作用,協調各部室的工作。

4、負責全館職工隊伍建設。組織安排人員培訓、任用、考核、職稱評定等各項人事管理工作。

5、領導組織館內的學術研究和館際的學術交流活動;處理館際協作和外事活動。

6、定期向主管院長、圖書館工作委員會和全館職工總結報告工作,有效組織學生參與圖書館的建設和管理工作。

7、主持召開館務會議,聽取意見、研究工作。

8、協同黨支部做好思想政治工作,引導全館職工樹立全心全意為讀者服務的思想。

9、圖書館統計報表的匯總和上報。

10、書刊訂購工作的復審。

11、館長全面履行以上工作職責,副館長全力協助館長工作,并完成自己分管的工作。

三、圖書館部室主任崗位職責

1、在館長領導下全面負責本部室的工作。

2、制定本部室工作計劃。每學期開始,分別向館長及本部室工作人員報告工作計劃;學期結束,分別向館長及本部室工作人員匯報執行情況,接受評議。工作計劃與總結應按時上報館領導。

3、制訂本部室規章制度、工作細則,報館長批準后實行,并且定期修訂。

4、加強思想政治工作,實行科學管理,合理組織分工,確保本部室工作正常進行。部室主任應經常檢查本部室工作人員的任務完成情況,并在每月一次的館務會上匯報。

5、負責本部室的業務學習、設備管理和安全保衛工作。

6、按時上報本部室的有關統計數據。

7、部室主任除完成上述工作外,均須承擔具體業務工作,并保質保量完成。

8、完成館領導交辦的其他工作。

各部室主任除認真履行上述職責外,還應分別履行以下職責:

辦公室主任(兼)

1、協助館長處理好全館的日常工作。

2、協助館長匯總各類統計報表。

3、組織籌備有關會議,負責安排對外接待工作。

4、負責安排全館家具、設備的維修保管和安全消防、衛生工作。

資源建設部主任

1、負責書刊的訂購、報賬、催索發票等。

2、負責書刊訂購目錄的發放、宣傳與回收。

3、負責新書通報工作。

4、期末與年終統計分析經費使用情況,做好采編相關的統計報表,并及時上報館領導。

5、廣泛收集匯總讀者及本館工作人員對文獻訂購的意見。

信息技術部主任

1、負責圖書館局域網、文獻信息管理系統的日常管理和維護。

2、負責數字信息資源的收集、整合、加工和發布。

3、負責管理、維護全館計算機、復印機及各種現代化設備。

4、期末及年終統計分析數字資源建設使用情況,做好有關統計報表,并及時上報館領導。

5、負責電子閱覽室和視聽閱覽室的日常管理。

讀者服務部主任  

1、負責圖書流通和圖書/報刊閱覽室的管理。

2、組織本部室的突擊性工作,如倒架、清點、剔舊等工作。

3、負責本部室學生勤工助學崗和臨時工的管理。

4、負責安排流通和閱覽室的值班。

5、期末和年終對圖書流通情況進行分析,包括每類書的借閱總數及每類書平均每種的借閱冊次。

6、每月對書架亂架率進行檢查,并上報館領導。

7、收集讀者意見和建議,及時予以處理,并上報館領導。

四、圖書館部室崗位職責

資源建設部崗位職責

       采訪

l、遵守館內規章制度,按時上下班;服從領導,接受領導安排的臨時性工作。

2、中、外文圖書及特種文獻的采購、驗收、報賬、查詢。

3、熟悉與掌握各種文獻的出版發行渠道,注意收集各種出版物目錄,根據我校的專業設置及教學、科研工作需要,認真完成圖書館下達的采購計劃,建立富有特色的館藏體系。

4、認真審閱各種連續性書目、零星訂單及讀者推薦目錄,在充分考慮讀者需求,廣泛征求教師、科研人員意見的基礎上,及時完成圖書的初選工作,并報館長審批。

5、對審批后的訂單查重,建立完整的計算機預訂書目數據庫;對訂單做好分類統計并及時寄出。

6、新到圖書的開包、驗收工作。開包時必須做到圖書與書商清單一一核對,種、冊及價格必須吻合;每冊圖書必須過機驗收,非我館訂書一律退還。

7、圖書分配財產號(貼條碼)、貼磁條、蓋章、注銷及財產賬的管理。財產賬的管理必須做到收支清楚、明了。

8、將驗收后的書目數據及時轉入編目數據庫,圖書移送編目。無特殊情況,不得影響編目工作的進程。

9、交換與接受贈書。

10、嚴格執行計算機操作規程,愛護設備,維護好系統,不得在局域網計算機上私自安裝與業務無關的軟件及游戲軟件。

11、做好室內清潔衛生及安全消防工作。

       編目

l、遵守館內規章制度,按時上下班;服從領導,接受領導安排的臨時性工作。

2、嚴格執行《中圖法》(第四版)及《三江學院圖書館分類、著錄工作細則》,認真做好圖書的分類、編目、加工工作。

3、對每種圖書進行計算機查重,并結合我館特點對圖書進行分類,給出索書號。

4、按照標準的機讀目錄格式及我館要求,對每種圖書進行詳細著錄,建立準確完整的書目數據庫。

5、打印、粘貼書標,打印財產賬清單。

6、做好圖書的典藏和新書通報工作。

7、負責所編圖書的接收與移送,做好移交記錄,做到所收圖書與送出圖書完全相符。

8、嚴格執行計算機操作規程,愛護設備,維護好系統,不得在局域網計算機上私自安裝與業務無關的軟件及游戲軟件。

9、做好室內清潔衛生及安全消防工作。

讀者服務部崗位職責

       流通

l、遵守館內規章制度,按時上下班;堅守崗位,不擅離職守。

2、負責圖書的流通和保管工作。檢查還回圖書有無缺頁、污損等情況,

3、負責辦理讀者借書證,處理超期、丟書罰賠款;

4、確保所有人員(含圖書館工作人員)借書都履行正式手續。若確因工作需要超期或超量借書的,必須經館長批準后才能給予特殊處理。

5、開展圖書宣傳、咨詢和推薦工作。

6、及時做好圖書上架、整架工作,原則上上午還回的圖書當天上架,下午還回的圖書第二天上午全部上架。

7、補貼遺失或損壞的書標,及時修補已破損的圖書。

8、禮貌、和藹、熱情接待讀者,倡導讀者愛護書刊。

9、保持書庫內整潔、安靜,為讀者提供良好環境。

10、嚴格執行計算機操作規程,愛護設備,維護好系統,不得在局域網計算機上私自安裝與業務無關的軟件及游戲軟件,不得利用工作電腦上網。

11、做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。

       閱覽

l、遵守館內規章制度,按時上下班;堅守崗位,不擅離職守。

2、認真做好入室登記,入室一律憑借書證,無證者不得入室。

3、認真及時做好報刊的上架、整架工作。

4、補貼遺失或損壞的標簽。

5、期末做好報刊的分類整理捆扎,挑出需要裝訂的期刊和需要保存的報紙另放。

6、禮貌、和藹、熱情接待讀者,倡導讀者愛護書刊。

7、保持室內整潔、安靜,為讀者提供良好的閱覽環境。

8、閱覽室的書刊除暫借復印外,一律不外借。讀者因特殊情況須外借書刊,須經館長批準。

9、期末將本室的有關數據(如外借復印冊次、精裝及平裝報刊的數量)上報部主任。

10、嚴格執行計算機操作規程,愛護設備,維護好系統,不得在局域網計算機上私自安裝與業務無關的軟件及游戲軟件,不得利用工作電腦上網。

11、做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。

信息技術部崗位職責

1、負責全館的自動化、數字化建設與管理工作。

2、負責圖書館計算機管理系統軟硬件的維護及數據的安全,確保圖書館自動化系統的正常運行。

3、嚴格遵守圖書館數據安全制度的有關規定,定期做好數據備份工作,做好防毒、殺毒的有關工作。

4、負責圖書館主頁的維護及網上資源收集、加工整合及發布工作。

5、負責圖書館數字資源建設與專題數據庫的開發工作。

6、參與引進圖書館所需的現代化設備,并對購買的設備進行驗收。

7、參與圖書館現代技術知識的普及與人員培訓工作。

8、負責新生數據的導入工作。

9、負責電子閱覽室和視聽室的管理。

10、嚴格執行計算機操作規程,愛護設備,維護好系統,不得在局域網計算機上私自安裝與業務無關的軟件及游戲軟件。

11、做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。

電子閱覽室

1、遵守館內規章制度,按時上下班;堅守崗位,不擅離職守。

2、做好讀者入室登記工作。

3、保管和愛護計算機等設備,熟悉計算機的性能,能夠對計算機操作系統進行常規維護,并能處理計算機的普通故障。

4 禮貌、和藹、熱情接待讀者,耐心解答讀者的問題。

5、經常巡視本室的計算機使用情況,發現并制止打游戲、瀏覽不良站點的行為,發現并解決計算故障,發現重大情況應上報部主任。

6、熟悉各種數據庫的檢索,能夠解決讀者使用過程中的問題。

7、做好本室的統計工作,并上報部主任。

8、做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。

9、搞好室內清潔衛生,保持室內整潔。

視聽閱覽室

1、遵守館內規章制度,按時上下班;堅守崗位,不擅離職守。

2、禮貌、和藹、熱情接待讀者,耐心解答讀者的問題。

3、保護好視聽設備,及時發現并解決簡單故障。

4、做好視聽資料的登記、借閱和保管工作。

5、發現并阻止讀者自帶視聽資料入室使用。

6、負責將館藏的視聽資料轉制成計算機可發布的媒體格式。

7、做好本室的統計工作,并上報部主任。

8、做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。

9、搞好室內清潔衛生,保持室內整潔。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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