密集書庫管理細則


時間:2017/12/15 6:19:39 閱讀次數:1903

1.密集書庫為備用書庫,入藏流通各室因架位緊張而選剔下架的、具有長期保存價值的圖書。各室擬轉入密集書庫的圖書在轉撥之前,應進行適當篩選,破損嚴重和不具有長期保存或利用價值的圖書原則上不入庫。

2.密集書庫實行封閉式、計算機化管理,由專人負責日常的圖書閉架借閱工作,借閱規則與一線圖書相同,借閱數量計入讀者的權限數量之內。圖書提取方式由圖書流通部門與館辦協商解決。

3.流通各室下架宜入藏密集書庫圖書成批集中調撥,具體時間安排由密集書庫工作人員視情決定,原則上流通各室依圖書分類號順序進行。

4.考慮到密集書架圖書倒架不便的特殊性,密集書庫圖書實行線性排架,即一次性固定排架,每一批次入藏圖書一旦上架確定位置后,即為永久架位、不再變動。每層書架在方便圖書的提取和回架的情況下盡量排滿,不留多余空架。全庫整體排架,按批次順序、從前向后單線排列。不同批次之間可留有一定數量的空架,以方便不同批次之間的圖書查找和回架。

5.每一批入藏密集書庫的圖書,在修改館藏地后,嚴格按照分類索書號進行排架,不同批次的圖書不可混排。

6.密集書庫的館藏地設置為密集書庫 + 批次號,其中批次號為雙位流水號,如第一批批次號為01,館藏地設置為密集書庫01,依次類推。每個輪回結束后(即從A大類到Z大類,本輪的擬進入密集書庫圖書的館藏地修改、排架等工作全部完成),密集書庫工作人員必須及時告知/提請技術部設置新一批次的館藏地,以便進行下一輪圖書的調撥入藏工作,不同批次的圖書不得混用館藏地。

7.為了盡可能控制帶有批次號特征的密集書庫館藏地數量的快速增加以給典藏工作帶來不便,流通各室轉入密集書庫的圖書調撥頻率宜控制在1-2年為一個輪回。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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