過期期刊選藏、下架、造冊與裝訂規則


時間:2017/12/15 6:20:35 閱讀次數:1415

一 過刊館藏與下架、造冊規則

(一) 過刊館藏原則

為保證館藏文獻資源整體質量,減少對沒有什么價值的過刊進行館藏、管理而造成的人力、經費、架位等資源的浪費,本館對所訂期刊之過刊進行選擇性收藏,其主要原則是學術性、資(史)料性、特色性等。

1.館藏過刊,主要包括那些對于本校教學、科研活動及為地方社會經濟發展等具有長期利用和保存價值的期刊,如:

(1) 各學科的核心核心期刊及非核心學術性專業刊物(內容較雜、文質很差的非核心專業期刊原則上不館藏);

(2) 檢索性工具類刊物;

(3) 政府出版物;

(4) 高等院校學報(包括通過交流方式獲得的可以合訂成冊的高校學報);

(5) 純文學作品類刊物;

(6) 不便于數字化的刊物,如大型畫報、動漫畫等;

(7) 各專業畢業生實習用刊物;

2.原則上不館藏的過刊:

(1) 娛樂性、消遣性刊物;

(2) 生活時尚、養生保健類刊物;

(3) 政治類一般性讀物;

(4) 法律類普及讀物;

(5) 教育類習題輔導類刊物;

(6) 體育、藝術類一般性普及、欣賞性刊物;

(7) 科普類刊物;

(8) 零散(不足以合訂成冊)的通過交流方式獲得的高校學報;

(二)過刊下架、造冊規則

1.本館所訂期刊成為過刊后,凡符合上述過刊館藏原則的均應裝訂成合訂本納入館藏。

2.上一年度的過刊得在下一年度新刊首期到館后,方可分批下架、造冊,并盡快送交裝訂。

3.過刊下架、造冊前,相關期刊閱覽管理人員應進行最后的查缺、催缺、補缺工作,因特殊原因外借的期刊應予以催還。凡下架過刊,原則上應該卷期齊全。缺期較多的過刊在新刊到館較少的情況下,原則上不得下架。

4.造冊時,應編制裝訂清單(一式三份,一份自留,一份隨期刊給裝訂廠家,一份交合訂本編目人員),清單中應注明每一合訂本所含期刊刊名、卷期及數量,每種期刊原則上應在同一張清單上。每一合訂本送裝前,須按卷期號從小到大順序理好,厚度以裝訂后便于打開閱讀與復印為限(簡裝4cm左右)。凡單本過刊厚度達到合訂本厚度的,照常造冊,與其他過刊一起送裝訂廠加裝封面。每一合訂本中有缺期的應在清單中注明。同一期刊有不同版的,如分為A版、B版,上半月版、下半月版,等等,視具體情況(如郵發代號是否相同等)而定是分別造冊還是混合造冊,并均在清單上予以說明。

5.過刊下架時,應同時將匯文管理系統過刊下架模塊中的相關過刊數據作下架處理。

二 過刊送交裝訂

過刊送交裝訂工作由期刊閱覽部門負責。送裝時,應向裝訂廠家提供一份造冊清單;同時,向本館期刊編目人員提交同樣清單一份,以便驗收之用。

三 缺期過刊的送交裝訂

凡存在缺期的過刊,應積極主動地與供貨商聯系,設法通過(付費)復制的方式予以補全。在確定無法得到補缺之前,不得送交裝訂。存在缺期的過刊送交裝訂,應得到館領導的審核和批準。

四 非館藏過刊、過報處理辦法

1.對于不納入館藏的當年過期期刊,須按館藏過期期刊同樣下架、打捆,按一定的順序暫時存放于指定空間。

2.不館藏的過期期刊,保存一年之后方可由館辦報請館領導同意后進行集中處理(或贈送、或出售),任何部室或個人不得擅自處理。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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