現期期刊查缺催缺工作細則


時間:2017/12/15 6:28:23 閱讀次數:1351

1、現期期刊閱覽管理人員,須始終了解、掌握本室所訂閱現期期刊的到館情況,及時記錄缺期期刊情況并定期進行匯總,期刊每30天、報紙每7天向期刊發行部門(供應商)取得聯系,提出具體的催補缺要求,并做好相關記錄備查。

2、對于業務聯系的期刊發行部門(供應商)無法確實補缺的期刊,期刊閱覽管理人員要及時、積極地通過其他途徑(如直接與有關期刊編輯部、雜志社、報社等聯系)進行補救,以保證所訂期刊的完整無缺。

3、補缺期刊到館后,期刊閱覽管理人員應立即進行驗收、簽到,做好相關記錄。

4、期刊閱覽管理人員應主動、定期(每學期不少于2次)了解現期期刊到館情況,準確、及時地掌握期刊缺期、補缺等信息。每年最遲在3月下旬前對前一年所訂中文期刊、5月下旬前對前一年所訂外文期刊進行一次集中的查缺補缺工作,最終確認缺期期刊是否還能夠得到補充,以便決定相關過刊下架裝訂的時間。每年應形成相關情況(如期刊投寄時效性、服務態度、全年缺期期刊情況等)統計分析報告并主動提交有關館領導。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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