圖書館職能及崗位職責


時間:2017/12/11 6:37:31 閱讀次數:1565

部門管理職能

1.貫徹國家的教育方針,執行教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程》(較高[2015]14號),履行教育職能和信息服務職能。圖書館應充分發揮在學校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新中的作用。

2.制訂科學的館藏政策,加強包括館藏實體資源和網絡虛擬資源在內的各類型文獻信息資源建設,依據有關專業標準和要求對館藏資源進行科學加工、整序和管理,為學校的教學、科研和學科建設提供文獻信息保障。

3.做好書刊借閱、資源傳送和參考咨詢工作,積極開發文獻信息資源,建立健全文獻信息服務體系,方便全校師生獲取各類信息。

4.積極宣傳館藏資源和服務,開展形式多樣的閱讀推廣活動,不斷提高館藏資源利用率。

5.重視開展信息素質教育,采用現代教育技術,加強信息素質課程體系建設。

6.積極參與全國或區域性文獻保障體系建設,實行資源共建、共知、共享,促進圖書館事業的整體化發展。

7.開展館際、系統或地區性協作、合作和學術交流活動,努力提高本館文獻信息保障能力和館員隊伍素質。

8.積極開展社會服務,努力為地方經濟社會發展作貢獻。

9.強化安全意識,開展安全教育,確保學校圖書資料及有關數據、設備設施等財產安全。

 

管理崗位與工作職責

管理崗位

工作職責

館長

1.根據圖書館的職責范圍主持圖書館工作。

2.貫徹執行學校各項政策、規章制度,不斷提高圖書館信息服務的質量與水平。

3.了解國內外圖書館事業的發展趨勢,把握圖書館的發展方向,領導制定圖書館的發展規劃和工作計劃,并向分管領導報告組織和實施的結果。

4.負責全館的經費預算,審核全館的經費開支,審定貴重書刊和設備的購置。

5.負責制定、修改圖書館崗位設置和隊伍建設。

6.對新校區圖書館的規劃提出建設性意見,并完成校領導交辦的其他工作。

常務副館長

1.協助館長工作,做好圖書館日常管理運行工作。

2.在館長指導下制定、修改圖書館規章制度、崗位職責和考核標準,指導館內相關部門與組織定期對館內工作人員進行基本素質和業務考核。

3.負責全館各項工作的安排,聽取各部門工作匯報。

4.了解和掌握全館業務工作狀況及問題,總結經驗,指導各項業務工作的開展,為學校的教學和科研工作提供文獻信息服務保障。

5.負責全館職工隊伍和工作作風建設,關心每一位工作人員,樹立良好的館風館貌,營造和諧進取的工作環境。

6.負責圖書館的安全保衛工作,做好防火、防盜、防水、防蛀“四防”工作;完成領導交辦的其他工作。

信息技術部主任

科長)

1.負責信息技術部日常管理工作。

2.負責編修本部門規章制度、崗位職責和工作細則,做好人員安排、學習與業務提高,做好工作計劃和總結。

3.負責圖書館數字資源、信息化建設和網絡服務工作。包括:數字資源試用、訂購、使用統計、資源共享與組織推廣,根據業務需要引進信息化設備或系統并組織培訓與指導,網絡服務項目總體設計。

4.承擔部分業務系統及設施設備(如匯文系統、門禁、防盜儀、LED屏、UPS電源)的日常管理維護,確保設備和系統安全正常運行。

5.負責、協調文獻檢索課教學工作。

6.承擔文獻檢索課教學(每學期不宜超過16課時)、部分參考咨詢服務工作(論文檢測)、學科館員工作及做好館領導交辦的其他工作。

讀者服務部主任

科長)

1.負責本部門的思想政治工作,組織本部門政治、業務學習,制定并組織實施本部門工作計劃,對工作進行指導、督促、檢查,對本部門的工作進行總結并上報館領導。制定本部門相關的規章制度、人員的崗位職責和業務工作流程和細則。

2.負責本部工作人員的管理工作,根據工作需要對本部門人員進行安排、調整。做好工作人員的考勤、考核、評比等工作。提出對本部門人員的獎懲、考核意見。

3.做好本部門與其他部門間的業務協調工作。負責處理在讀者服務工作中所產生的各種矛盾。

4.負責每年讀書節的策劃、組織和開展工作。

5.負責本部門設備、財產的管理、清點工作,以及本部門的統計工作,如實按時填報各種統計表。

6. 承擔文獻檢索課教學(每學期不宜超過16課時)、學科館員工作及完成館領導交辦的其他工作。

采編部主任

科長)

(待選)

1.負責主持采編部業務及日常管理工作

2.負責編修訂采編部規章制度、崗位職責、業務工作細則等。根據圖書館工作計劃,制定采編部工作計劃,做好采編部年度總結。

3.負責組織完成采編部年度圖書經費使用情況分析、館藏文獻的相關統計數據。

4.負責組織本部門工作人員完成每年的采編工作任務及招標工作。

5.在專業技術崗位負責具體的業務工作,并保質保量完成。

6.協助讀者服務部門做好圖書調撥、還書工作以及圖書特別狀態處理、剔舊、條碼更換等工作和學科館員工作,及館領導安排的其他工作。

 

辦公室主任

(科長)

(信息技術部主任兼)

1.協助館領導制訂工作計劃、規章制度,并負責草擬全館工作總結、報告、通知,處理往來信函、文件資料及歸檔工作,保管圖書館公章。

2.負責資產管理、辦公用品管理、設備購置維修、財務管理、衛生保潔等總務工作。

3.負責員工考勤與人事服務工作。

4.負責組織會議、環境布置和宣傳報道工作。

5.負責校內外聯系與接待工作。

6.協助館領導做好安全保衛工作,及館領導交辦的其他工作。

技術支持與服務崗

1.負責館網中心機房設備及軟件的運行維護(如服務器系統、網絡設備),確保設備和系統安全正常運行。

2.負責圖書館辦公電腦、讀者公用電腦、多媒體設備、全館網絡(含VPN)的管理維護,確保設備和系統安全正常運行。

3.負責圖書館網站建設、日常維護及信息更新(含FTP)工作,確保網站正常服務。(網站每5年應改版1次,可委托第三方開發)。

4.承擔部分參考咨詢服務工作(論文檢測)。

5.承擔學科館員工作。

6.做好領導交辦的其他工作。

參考咨詢(一)崗

1.負責讀者培訓工作(電子資源檢索與利用方向)。包括:制定培訓計劃,參與培訓,人員安排,通知宣傳等。

2.承擔文獻檢索課教學工作。

3.承擔部分參考咨詢服務工作(論文檢測,網站留言統一回復)。

4.承擔科研秘書工作。

5.承擔學科館員工作。

6.做好領導交辦的其他工作。

參考咨詢(二)崗

1.負責教學管理與服務工作。包括:編制教學大綱,教務考務管理,評教,組織教材編修等。

2.承擔文獻檢索課教學工作。

3.承擔讀者培訓工作(電子資源檢索與利用方向)。

4.承擔部分參考咨詢服務工作(論文檢測)。

5.承擔學科館員工作。

6.完成領導交辦的其他任務。

參考咨詢(三)崗

1.負責老館和南校區分館的日常管理和指導工作。

2.負責所在分館服務實施設備的日常維護(如辦公電腦、讀者公用電腦、打/復印機等),確保設備和系統安全正常運行。

3.承擔光盤加工上傳工作(僅做補缺)。

4.承擔文獻檢索課教學工作。

5.承擔讀者培訓工作(電子資源檢索與利用方向)。

6.承擔部分參考咨詢服務工作(論文檢測)。

7.承擔學科館員工作及領導交辦的其他工作。

分館流通服務崗

(南校區館、老館)

1.負責按時開閉館。

2.負責分館圖書流通、整架、圖書修補工作。

3.負責從總館領取新書、報刊,送取跨館流通的圖書。

4.負責分館衛生保潔,維護閱覽環境和秩序。

5.負責分館資料復印服務工作。

6.做好領導交辦的其他工作。

閱讀推廣組長崗位職責

 

1、參與閱讀推廣組的日常工作。負責本組人員的思想政治工作和業務學習。

2、對本組的導讀工作進行研究、分析和規劃,圍繞讀者的需求開展多種形式的閱讀推廣活動。

3、宣傳館藏,提高文獻利用率,引導讀者利用圖書館。

4、完成館領導和部主任安排的其他工作。

 

閱讀推廣崗位職責

 

1、關注時事新聞及熱點報道,采取多種形式做好相關內容的推薦閱讀。結合館藏定期推薦新書、經典圖書,引導讀者養成良好的閱讀習慣。

2、策劃、組織、舉辦“讀書節”系列活動,積極向讀者進行宣傳并實施各項活動。

3、做好大學生讀書會的日常管理和指導工作,培養他們的閱讀和活動組織能力;做好每一期《讀書人》報紙的組稿、審稿及出版工作。

4、負責通用借書證的宣傳、登記和辦理工作,畢業生離校注銷工作。

5、開展新生利用圖書館的教育工作,幫助讀者充分有效地利用圖書館。

6、協助報刊閱覽組做好期刊的訂購、編目及排架工作,并承擔合訂本期刊的編目、加工、典藏等工作。

7、積極配合館內其他部門,認真做好領導交辦其他任務。

報 報刊閱覽組長崗位職責

 

1、參與報刊閱覽組的日常工作。制定報刊閱覽室的工作計劃,并檢查執行情況。

2、負責總結本組工作,定期向部主任匯報。

3、負責本組工作人員政治、業務學習,不斷提高工作人員的政治思想和業務素質。

4、負責本組考勤、安全保衛及衛生工作 。

5、負責本組各項業務資料的搜集、整理與歸檔工作。

 

報刊閱覽管理服務崗

 

1、實行開架服務,嚴格按照有關的操作流程和要求向全校師生員工和校外持證讀者提供優質、高效的期刊閱覽服務。

2、及時接(簽)收新到期刊并準確上架,以方便讀者閱覽。做好和分館、院系的聯系,及時交接、更換臨時閱覽的期刊工作。

3、了解本室所藏期刊情況,實行有效管理,保證期刊架位整潔,排架準確無誤。

4、熟悉本館藏書整體布局和各部室的功能情況,努力向讀者推薦優秀的期刊資料和服務項目。

5、嚴格執行圖書館期刊閱覽有關規章制度,對違章讀者進行批評教育,并按相關規定進行處罰。

6、主動與讀者進行交流,了解讀者需求信息,并主動向有關部門或人員反饋。

7、始終掌握本室所藏期刊的讀者利用情況,定期向部門主任或其它相關部門或人員反饋有關信息。

8、準確把握缺期期刊情況,及時進行查缺、催補缺工作。按館有關規定和要求完成當年期刊的下架、造冊工作。及時對破損期刊進行簡易修復工作。

9、開展必要的讀者教育與輔導工作,教育讀者文明利用圖書館,輔導讀者有效利用圖書館各種館藏文獻信息資源。

10、做好報刊閱覽有關的業務統計及安全、衛生工作。及完成領導布置的其他工作。

 

圖書流通組長職責

 

1、參與流通組的日常工作,帶領本組工作人員樹立熱心為讀者服務的思想,加強組內人員業務學習和技能訓練,不斷提高服務質量。

2、根據工作需要合理安排組內人員的崗位,做好本組工作人員的政治、業務學習,并對本組的業務工作全面負責。

3、做好本組與其他部門的業務協調與合作。

4、負責本組人員的考勤、安全保衛工作 。

 

圖書流通服務崗

 

1、實行“首問負責制”,解答讀者的一般性咨詢問題或帶領出/引導讀者至相關業務部門,尋求有關專業性咨詢問題的解決。

2、負責有關圖書館利用的宣傳材料的前臺配置、散發與有關的宣傳展板的管理。

3、負責讀者需求館藏紙本文獻的復印工作。

4、嚴格執行借、還書及賠、罰款有關規章制度,對違章讀者進行批評教育,并按相關規定進行處罰。

5、主動與讀者進行交流,了解讀者需求信息,并主動向有關部門或人員反饋。

6、指導新生正確辦理借還書手續,協助有關部門開展新生利用圖書館教育活動。

7、做好破損圖書的簡易修復工作。

8、注意收集讀者對于圖書館管理與服務工作的意見、建議或需求信息,并及時向部門或相關業務部門反饋。

9負責工作臺及周圍環境的安全、衛生等工作及完成上級領導交辦的其他工作。

 

紀律巡視崗

 

1、認真做好閱覽區域的紀律巡視,對違反規定,侵犯他人權益的行為(占座、喧嘩、吃東西等)應耐心解釋,對勸說無效的讀者,請其離館。

2、全面了解書庫藏書的學科內容,熟悉圖書排架位置,指導讀者找書。

3、注重自身行為的修養,不做與工作無關的事情,為讀者樹立榜樣。

4、對館內所有不正常現象和可疑的人注意觀察,如遇特殊情況,應及時處理或向當班組長反映。

 

館員助手管理崗

 

1、根據各工作的特點和館員助手各自的具體情況,科學合理安排每位館員助手的工作。

2、對每位館員助手制定科學合理的工作目標,并對館員助手進行全員、全過程的量化管理。

3、注重自身師德修養,為全體館員助手樹立榜樣。

4、保證圖書架位整潔,排架準確無誤。

5、及時做好入藏圖書的調撥、標記以及滿架圖書的倒架等工作。

6、每月按時將館員助手的工作時間、工資金額等情況匯總、核實、上報學工部和校財務處。

7、完成領導交辦的其他任務。

 

分館崗位職責(竹山校區)

 

 

1、負責分館館藏普通圖書外借和報刊內閱工作。

2、負責分館所訂現期期刊的簽收、排架與閱覽工作,主動做好現期期刊的查缺、催補缺工作。

3、提供電子信息資源閱覽與網上信息查詢服務,指導讀者正確使用計算機與相關的設備。

4、開展必要的讀者輔導與教育服務,解答讀者在圖書借閱及圖書館利用過程中遇到各種問題,輔導讀者有效利用圖書館的各種電子信息資源,協助有關部門完成新生利用圖書館教育活動。

5、積極開展書刊宣傳與新書(刊)推薦工作,主動把與教學密切相關的書刊資料(信息)推薦給有關讀者。

6、教育讀者愛護圖書,倡導文明借閱,對違章讀者進行適當方式的批評教育,并根據校館有關規章制度進行處理。

7、提供必要的文獻復制服務。

8、做好分館各室的安全保衛工作和衛生工作。

9、做好分館各項業務統計工作,根據館辦要求提供完整的相關材料。

10、完成部門和館領導布置的其它工作。

 

編目

崗位職責

1. 負責新書查重工作,確認是否為復本,再版圖書、多卷書,確保同類的書分在同一處。

2.依據《中國圖書館分類法》(第五版)和本館《圖書分類細則》為標準,進行對圖書分類,保證所分文獻的準確性、系統性和連續性。

3.嚴格按照《中國文獻編目規則》及《中國機讀目錄格式》著錄要求對圖書著錄,使編目數據標準化、規范化、科學化,做到編目符合國家標準, 數據完整。

4.負責圖書典藏、移交工作,抽新書樣本調配到保本庫、抽藝術復本調配到南館藝術庫。

5.負責對教師報銷的圖書分類、著錄,及時提供給教師。

6.配合采購部門外出采購新書。

7.負責學科館員的一系列任務。

8.完成館領導交辦的其它工作。

 

驗收、加工

崗位職責

1.負責新書的拆包工作。

2.負責核對新書的每種冊數、價格,核對每批圖書的總價格、總冊數、總種數,核對書商提供發貨憑據,并作記錄。

3.負責新書的上機驗收、條碼分配、貼條碼工作。

4.負責圖書的加工工作(包括貼書標、蓋章、貼光盤、貼保護膜等)

 

 

采訪崗位職責

1.全面掌握本館各類型,各語種,各載體文獻信息。

2. 定期(每學期1-2次)通過走訪、電話聯系、書面問卷調查等形式,了解各院系師生的文獻需求情況及對圖書館書刊采訪工作的意見或建議,并形成綜合性的分析報告提交給有關館領導。

3.文獻資料的采訪與選購,應緊緊圍繞學校的專業設置與學科建設發展需要來開展,要及時了解學校的專業及其課程設置的調整、增設等信息,應始終持有最新版的《三江學院本科專業培養計劃》。按圖書館制定的預算進行采購。

4.按時做好圖書的年度報銷任務,並適當對來年的圖書采購提出建議。

5.嚴格控制圖書的采購復本量,基本以不超過2本為宜。

6.做到特需特別對待,更好的為本校的科研教學服務。

7.嚴格執行學挍招標規定,在圖書采購中嚴禁收受書商所提供的任何形式的好處,自覺接受紀委的監督。

8.正常情況下,本館的圖書資料采購(包括期貨、現采)通過招標認定的供貨商進行,特殊情況(主要指零星采購、館際復制、本校老師著作等)須經館領導批準。

9. 本館文獻資料采集以期貨訂購為主,以外出現購為輔,配以適當的零散采購、網絡采訪、館際復制等作為補充。圖書正常采購的主要渠道按照《三江學院圖書館圖書采購招標管理辦法》招標決定。


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