圖書驗收與結算規定


時間:2017/12/15 6:41:53 閱讀次數:1238

1、      征訂圖書進館后,驗收人員驗收每批圖書清單的書名、書號、冊數、單價及金額是否與實物相符,并作上機驗收。

2、      驗收人員驗完每批圖書后,在供應商提供送書清單上注明上機驗收批次、退書明細、以及退書價格。

3、      采訪人員依據驗收人員提供的清單,列出退書清單、驗收清單、匯文系統圖書總括登帳清單,做到供應商提供圖書報銷發票與館藏固定資產驗收相一致。并打印作存檔保存。

4、      采訪人員依據供貨商提供發票,在匯文系統采訪模塊驗收批次上填寫折扣率、批次發票上填寫發票號、發票金額。

5、      圖書報銷憑證,由經辦人填寫三江學院財務報銷單,提供書商發票、退書清單、驗收清單、匯文系統總括登錄帳單(供貨商蓋章)。驗收人:發票簽字,經辦人提供驗收清單、發票復印件、驗收人留存。館長:審核,經辦人提供匯文系統總括登錄賬單(供貨商蓋章)復印件、發票復印件、驗收批次,館長留存。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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