圖書著錄工作細則


時間:2017/12/15 6:47:42 閱讀次數:1301

1、采用計算機著錄及管理,為全館其它部門工作正常運轉建立起準確完善的數據庫。

2、按照《普通圖書著錄規則》(GB3792.2-85),進行詳細著錄。

3、查重查復。其中包括編目數據庫、館藏數據庫及MARC標準套錄數據庫。對于編目庫及館藏庫中已有的數據,只需添加財產;對于MARC標準套錄庫中的數據,不能直接套錄存盤,須核實各字段是否有誤,以及是否符合我館的要求,加以修改方可存入編目庫。在以上各庫中均無記錄的書,可通過復制網頁MARC數據并修改或進行原編著錄。

4、復本書在著錄時,不再列為新記錄,只需添加財產即可。

5、多卷集與不同版本或不同單價的圖書,著錄時,必須作為新記錄處理,并注意與其它不同卷、版本或單價圖書的區分。

6、影印本著錄時主題名一律按中文題名著錄,英文題名作為并列題名。

7、圖書著錄內容

7.1、中文、日文圖書

(1) 001字段(控制記錄)系統可自動生成。

(2) 010字段  $a ISBN $b裝訂形式(平裝可省)  $d單價(如:CNY20.00)。

(3) 100字段處理數據項自動生成。

(4) 101字段作品語種項一般只要求正文語種項。

(5) 102字段出版國別項  $a國家代碼  $b地區代碼。

(6) 105字段編碼數據項一般由系統格式所定。

(7) 106字段形態特征項  $a物理形式標識(常用"r",一般印刷品)。

(8) 200字段題名責任項  $a正題名  $d并列正題名  $e副題名  $f第一責任者  $g其它責任者  $h分冊(輯)號  $i分冊(輯)名  $v卷冊號標識。

(9) 205字段版本項  $a版次說明(1版可省略)。

(10) 210字段出版發行項  $a出版發行地  $c出版發行者名稱  $d出版發行日期,該字段可由010字段按"F3"功能鍵自動生成。

(11) 215字段 載體形態項  $a頁數或卷冊數  $c圖表及其它細節  $d尺寸或開本  $e附件。

(12) 225字段 叢編項  $a正叢編題名  $f叢編責任者  $v卷標識。

 (13) 300字段 一般附注項 除已有專門附注字段以外的信息,均入此字段, $a附注內容,例: $高等學校教材。

(14)303字段著錄附注項  $a

(15)304字段題名附注項  $a

(16)314字段責任附注項即對著者的說明。  $a張山[1996-],博士,南京大學教授

(17)330字段摘要文摘項即對全書的內容做一概述。  $a本書主要介紹了……

(18) 410字段叢編 主要用來連接圖書所屬的叢編的有關信息。 該字段可按"F3"功能鍵由"225"字段內容自動生成。

(19)510字段并列題名項  $a

(20)517字段其他題名項  $a

(21) 606字段普通主題項  $a主標目  $x主題復分  $y地區復分  $z年代復分。

(22) 690字段中圖分類項  $a分類號。

(23) 701字段人名等同  $a主標目,可按"F3"功能鍵自動生成。

(24) 702字段人名次要  $a主標目,可按"F3"功能鍵自動生成。

(25) 710字段團體名稱等同  $a主標目,按"F3"功能鍵自動生成。

(26) 711字段團體名稱次要  $a主標目,按"F3"功能鍵自動生成。

(27) 905字段館藏信息項  $a館代碼  $d索書號  $v卷冊區分號  $y年代范圍。

(29) 200字段、701字段、702字段、710字段、711 字段中各子字段按"F2"自動生成相應漢語拼音。

7.2、外文圖書

(1)001字段控制號 系統自動生成  $a

(2)008字段定長數據

(3)010字段 LC卡片號  $a

(4)020字段 ISBN號  $a ISBN  $c 價格

(5)035字段登錄號  $a

(6)041字段語種  $a

(7)099字段索書號  $a  $d  $e  $v  $y

(8)100字段個人姓名  $a

(9)110字段團體名稱  $a

(10)111字段會議名稱  $a

(11)245字段書名  $a題名  $b副題名  $n分輯名  $c責任者

(12)250字段版本  $a

(13)260字段出版項  $a出版地  $b出版社  $c出版日期

(14)300字段物理描述  $a頁數  $b插圖說明  $c高度

(15)440字段叢書項  $a

(16)500字段一般說明  $a

(17)504字段參考書目  $a

(18)520字段文摘注釋  $a

(19)650字段主題注釋  $a

(20)700字段人名附加  $a

(21)710字段團體附加  $a

(22)711字段會議附加  $a

7.3中文電子文獻著錄內容

(1)010 國際標準書號(ISBN) $a ISBN; $d獲得方式; $z錯誤的ISBN

(2)013 ISRC-CN非隨書光盤的光盤號  $a ISRC-CN; $d獲得方式/定價; $z錯誤的ISRC-CN

注:010與013字段可根據實際情況選擇使用,也可同時使用。

(3)091 統一書刊號  $a國別代碼(CN為中國)  $b統一刊號(ISSN)

(4)100 一般處理數據按回車后根據具體情況按提示著錄

(5)101 作品語種根據題名,中外文兼有按中文著錄,純外文按外文著錄

(6)102 出版國別  $a國別(中文用CN,英文用EN)

(7)105 編碼數據項按回車后根據具體情況按提示著錄

(8)106 形態特征項  $a物理形式標識,應該用"Z "(其它形式標識)

(9)110 數據編碼期刊頻率(按回車鍵根據提示填寫)

(10)135 計算機文獻類型  $a 計算機文獻類型(a 數字 b 程序 c圖像 d 文本z 其它)(注:多媒體文件一般入Z類)

(11)200 題名責任者  $a正題名 $b一般資料標識  $d 并列正題名  $e副題名  $f第一責任者 $g其它責任者  $h分冊(輯)號 $i 分冊(輯)名  $v卷冊號

可將光盤、磁盤等的制作者作為其它責任者著錄,如沒有明確的制作者可不著錄其它責任者項;子字段b可用"計算機文檔"或"磁帶"表示

(12)205 版本項  $a版次說明(應當標明光盤的版本,對于檢索工具類光盤,可分為單機版,網絡版;對于軟件則可分為學習版、試用版、測試版、正式版。對于圖書的光盤版則可根據書的版本來標明,此字段可重復,如果光盤或磁帶有兩種版本說明,均要著錄)。

(13)207 連續出版物卷期編號  $a 創刊年卷期、終止時間

  例如: $a1972,v.1, No.1(1972.2)- =[總1]-

  如果發行起始年或月份不祥,則可用?表示。

(14)210 出版發行項  $a出版發行地  $c出版發行者  $d出版發行日期:隨書或隨刊光盤以書或刊為準,其它的光盤則根據光盤上所保存的信息進行著錄。

215 載體形態項  $a特定資料標識及文獻數量  $c其他形態細節  $d尺寸 $e附件

  注:a、特定資料標識及文獻數量。首選將構成一部資料的形態著錄于特定資料標識之前,再將說明該資料的容量、播放時間(主要是基于放音機使用的磁帶)以()的方式著錄于后。

  例如: $a光盤(450M)

      $a磁帶(30分)

  如果資料未注明頁碼或播放時間則可省略不著錄

    b、其他形態細節。

    c、尺寸。對圓形平面資料(光盤)著錄直徑(12cm),磁帶則著錄其寬度(0.4cm),磁盤則著錄其長度(9cm)。

  例如: $a 光盤(450M)   $d12cm

        $a 磁帶(30分)  $d0.4cm

    d、附件。對于光盤的使用說明或手冊等入此,而具有多種載體的則入452字段

(15)225 叢編項  $a正叢編題名; $f叢編責任者; $h分冊(輯)號; $I分冊(輯)名

(16)300 一般附注項應對所著資料的內容作概括說明

(17)304 題名與責任說明附注  $a內容:一張光盤中包含兩種或多種作品,其題名屏幕既有個別著作題名,又有總題名,則個別題名著錄于本項。

(18)326 出版附注  $a刊期  $b本刊期時限

例如: $a雙月刊  $ b1972-1995

說明:a子字段說明本刊的刊期,b子字段則說明這種刊期的時限,如上例便表示此刊在1972-1995期間是雙月刊。

(19)336 計算機文檔類型說明  $a文檔類型(將135字段中的代碼用文字表述出來)

  例如: $a程序

(20)337 技術細節附注主要是對計算機文檔對系統的軟硬件要求或文檔的代碼源等作附注。文檔的代碼源主要是針對程序來說的,比如此程序是用C語言或是VF編出來的。

(21)410 叢編  $a按F3自動生成

(22)452 不同載體版本不同載體形態記錄同樣的信息入此,以建立關聯

(23)510 并列正題名  $d按F3自動生成

(24)606 普通主題項  $a  $x  $y

(25)690 中圖分類號  $a分類號, $v版次(圖書分類法的版次)

(26)701 人名等同按F3自動生成

(27)702 人名次要按F3自動生成

(28)711 團體名稱等同按F3自動生成

(29)712 團體名稱次要按F3自動生成

(30)905 館藏信息項  $aSJUL(收藏館代碼) $b登錄號 $e分類號 $y出版年代號

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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