圖書采購工作細則


時間:2017/12/15 6:53:09 閱讀次數:1545

一、原則

1、堅持為用而藏的采購原則。采購人員應深入了解我校專業設置、科研方向、教學計劃、教學大綱,以及各門課程所選用的主要參考書,注意收集文獻利用情況的反饋信息,做到心中有數。

2、根據學校專業設置,結合本館藏書特點,堅持以專業圖書為主,適當照顧全面性的原則。

3、堅持立足于當前需要,宏觀考慮未來發展的原則。

4、堅持采購人員預訂,館長復審的原則。

二、采購工作細則

1、根據館里下達的經費指標、重點學科建設、各學科專業設置和科研項目等情況,結合我館圖書招投標結果,制定圖書采購預算。

2、廣泛收集目錄信息,及時處理各種訂購目錄及來函,預選書目,交館長審核,提高采購質量。

3、對館長審核后的訂單,利用計算機一一查重。為了減少失誤,最好采用題名查重,避免重復進書。

4、凡確認為預訂的圖書,必須建立準確完善的預訂書目數據庫。建庫時,必須按照標準MARC格式輸入以下各項:

(1) 010字段ISBN項

(2) 092字段訂購數據項

(3) 105字段編碼數據項

(4) 200字段題名責任者項

(5) 210字段出版發行項

5、根據不同文種、類型圖書的特點,結合教學科研的專業設置、讀者數量、館藏地等實際情況,合理控制復本量。一般情況下,圖書碼洋低于100元以下,復本量控制為2本,圖書碼洋超過100元,復本量控制為1本。在保障重點文獻收藏的前提下,盡量減少復本,擴大品種。

6、采購大碼洋的圖書,單本超過500元,套書超過5000元,須由二級院系領導和館領導審核簽字。

7、期末和年終,按語種上報預訂及實收圖書和經費使用情況的有關統計資料。

8、定期收集讀者的征訂意見,根據需要及時補充圖書。

9、經常走訪書庫和閱覽室,熟悉館藏,了解各類圖書利用情況,對成套圖書、版本修訂的圖書進行查漏補缺。

10、采訪人員應了解圖書的各種發行渠道,盡量拓展采購渠道。本館的訂購主渠道通過招標,由館務會議討論決定,未經批準不得自行更換。

11、采訪人員應定期檢查訂購圖書的到館情況,催要未按時到館的圖書。

12、對于到館新書,應根據供應商所附清單核對清點,如有差錯、缺漏,及時與供應商聯系、解決。

13、采訪人員應嚴格遵守財經紀律和財務制度,做好付款報賬工作,及時催索發票,清理賬目。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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