圖書館資產管理辦法


時間:2017/12/12 7:01:59 閱讀次數:1413

    根據學校有關文件精神,各二級學院/部門設資產管理員一名(詳見校辦字10-4號文件),負責所在學院/部門的資產管理工作。鑒于圖書館的資產面廣量大,資產管理工作責任大任務重,為科學有效地管好圖書館資產,特制定本辦法。

一、資產范圍

1. 文獻類資產。

2.使用年限1年以上,單價800元(含)以上的設備、家具,以及單價100元(含)以上的大批量同類物資(主要指家具)為固定資產。

3.使用年限1年以上,單價300元(含)至800元的非家具類資產為低值耐用品。

(注:單價300元以下的非家具類物品以及單價100元以下的家具,不在本辦法管理范圍)

二、文獻類資產采購與管理

1.文獻類資產分為紙質圖書報刊、光盤、磁帶、電子資源(數據庫)。其中,紙質圖書、光盤、磁帶由采編部,紙質報刊由讀者服務部,電子資源(數據庫)由信息技術部,根據圖書館文獻資源采購的有關制度采購。

2.凡作為固定資產登記(登記錄入資產管理系統)的圖書類資產,由采訪部負責人按有關業務流程辦理資產入庫。

3.對紙質圖書類資產的變動處置(包括調撥、遺失、剔舊等業務),分別由編目和讀者服務部根據業務分工,通過匯文系統進行處理。

三、非文獻類資產的申購與管理

1.申購新資產,使用人須填寫《資產購置申請表》,并經館領導簽字同意后,交給資產管理員。公共服務類資產的申購,可由資產管理員填寫申請。資產管理員負責統一向有關歸口部門報送申請。

2.除特批項目外,申購新資產須與當年經費預算所列項目一致,須寫明使用地點和使用人(保管人)。

3.新購資產由校資產辦登記錄入資產管理系統,圖書館資產管理員負責簽收確認。

4.資產需要維修的,由使用人(保管人)向資產管理員提出申請,資產管理員統一辦理報修手續。

5.滿足報廢條件且需要報廢的資產,由使用人(保管人)向資產管理員提出申請,資產管理員統一辦理報廢手續。

四、非文獻類資產的保管與使用

1.個人辦公專用的資產(如辦公電腦、辦公家具等)由實際使用人負責保管。

2.辦公區供員工公用的資產(如服務器、網絡設備、打復印機、空調、電冰箱、微波爐、工具、家具、書車等)由所在部門或辦公區指定保管人;未指定保管人的,由部門負責人保管。

3.開放服務區供讀者公用的資產(如閱覽座位、書報架、存包柜、雨傘架、電腦、多媒體設備、自助設備等),按區域或資產性質指定保管人,全館正式員工皆應承擔一定量的此類資產保管任務。原則上,專業設備類資產由技術部門分擔,非技術部門分擔其他類資產。

4.分館的資產,由分館負責人指定保管人;未指定保管人的,由分館負責人保管。

5.資產使用地點、使用人(保管人)發生變化的,當前使用人須及時向資產管理員提交變更申請(填寫《圖書館資產項目變更申請表》)。

6.資產保管人應了解掌握所保管的資產使用情況,及時發現和處理資產使用中的問題,配合資產管理員共同管理好公共資產。

地址:南京市雨花臺區鐵心橋龍西路310號 郵編:210012

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